Matumizi

Mfumo ule ule, siku nne tofauti.

Mawasiliano, usalama, umeme na ujenzi, ugavi wa vifaa vya ujenzi — fani nne ambazo jukwaa liliimarishwa kwazo. Kazi tofauti, tatizo lile lile: kazi ni halisi na kumbukumbu yake imetawanyika. Hii ndiyo inayobadilika isipokuwa hivyo.

Kumbukumbu za kazi na takwimu hapa chini ni mifano ya kazi, si kazi halisi za wateja

Kwa fani

01 · Mawasiliano na TEHAMA

Mita 480 za fiba, mikoa mitatu, faida moja.

Leo

Mkandarasi wa fiba anashinda kazi ya uti wa mgongo. Uchunguzi upo kwenye simu ya mhandisi wa eneo, agizo la kebo ni ujumbe wa sauti wa WhatsApp, na hakuna anayejua gharama halisi ya kazi mpaka mhasibu afunge mwezi.

Kwa mfumo

Uchunguzi unafungua eneo la kazi. Maombi ya vifaa yanatoka kwenye kazi zinazoyahitaji, hivyo manunuzi yanaona utolewaji wa kebo siku hiyo hiyo. Vibarua na vifaa vinaingia dhidi ya kazi wakati kikosi bado kipo eneoni — faida ni namba, si uchunguzi wa baadaye.

Mawasiliano na TEHAMA — mfano wa kazi

ENEOMWZ-02 limefunguliwa kutoka uchunguziM 480

VIFAAKebo imetolewa dhidi ya kaziREQ-0118

GHARAMAVibarua + vifaa hadi sasaTZS 2,910,000

FAIDADhidi ya thamani iliyonukuliwaPAPO HAPO

02 · Mifumo ya usalama

Kamera gani, sakafu gani, iliwekwa rasmi na nani.

Leo

Msakinishaji wa CCTV na udhibiti wa milango anamaliza kazi ya hoteli. Miaka miwili baadaye mteja anapiga simu kuhusu kidhibiti cha mlango kilichoharibika na hakuna anayeweza kupata kumbukumbu ya uwekaji rasmi au namba ya kifaa.

Kwa mfumo

Kila kifaa ni kazi dhidi ya eneo, ikiwa na viambatanisho na uthibitisho wa picha kutoka kwa mtu aliyekiweka rasmi. Historia ya huduma ni sehemu ya kumbukumbu ya eneo, si faili kwenye kompyuta ya zamani ya mtu.

Mifumo ya usalama — mfano wa kazi

ENEOARU-05 · vifaa 34VIMEWEKWA RASMI

KAZIKidhibiti cha mlango, ghorofa 3PICHA IMEHIFADHIWA

HSEMkutano wa usalama umesajiliwaWALIOHUDHURIA 6

HUDUMAWito umetolewa kutoka historiaREQ-0244

03 · Umeme na ujenzi

Kumbukumbu ya usalama ambayo mkaguzi atakubali kweli.

Leo

Ujenzi wa vituo vya umeme kwenye mikoa miwili. Mikutano ya usalama inafanyika, lakini inakaa kwenye karatasi zilizosainiwa ofisini eneoni, na kuithibitisha mwaka mmoja baadaye inahitaji safari na kabati la kuhifadhia faili.

Kwa mfumo

Mada, waliohudhuria, muda, na maelezo vinasajiliwa dhidi ya eneo na mfanyakazi mwenye jukumu siku hiyo hiyo. Kuwasili kunapigwa muhuri wa muda. Mteja au msimamizi wa serikali anapouliza, kumbukumbu tayari ipo — na vivyo hivyo mtu aliyeiendesha.

Umeme na ujenzi — mfano wa kazi

ENEODOM-01 ujenzi wa kituo cha umemeENDELEVU

KUWASILIKikosi kimethibitisha eneoni07:14

HSEKazi ya urefuWALIOHUDHURIA 9

RIPOTIRipoti ya siku + picha ya haliIMEWASILISHWA

04 · Ugavi wa vifaa vya ujenzi

Bidhaa zipi zinanunuliwa pamoja, na na nani.

Leo

Msambazaji wa vifaa vya ujenzi anajua jumla ya mwezi uliopita na hakuna kingine. Maamuzi ya kuagiza upya yanafanywa kwa kumbukumbu, na wateja bora ni wale tu wanaokumbukwa na wafanyakazi wa kaunta.

Kwa mfumo

Viwango vya kuagiza upya vinaonyesha upungufu kabla haujawa mauzo yaliyopotea. Uchambuzi wa rejareja unagawanya wateja kwa hivi karibuni, marudio, na thamani, na kuonyesha bidhaa zinazonunuliwa pamoja — hivyo mauzo ya ziada ni pendekezo, si dhana.

Ugavi wa vifaa vya ujenzi — mfano wa kazi

HISASaruji 42.5N chini ya kiwango cha kuagizaTAHADHARI

RFMKundi bora limetambuliwaWATEJA 38

KAPUVilinunuliwa na · vifungo vya nondo0.61

HATUAPendekezo lililopangwaLIMETOLEWA

Siku moja

Watu tisa. Kumbukumbu moja. Hakuna anayeandika upya chochote.

Jumanne kwenye eneo DAR-07. Kila mstari hapa chini umeandikwa na mtu tofauti kutoka mahali tofauti — na kila mmoja unaingia kwenye historia ile ile ya kazi.

06:50Msimamizi wa eneo
Anafungua mpango wa siku kwa DAR-07. Kikosi cha wanne kimepangwa, kazi mbili zimebaki tangu jana.
07:14Kikosi
Kuwasili kumethibitishwa kwa muhuri wa muda. Mahali pa GPS pamesajiliwa dhidi ya eneo.
08:02Msimamizi wa eneo
Mkutano wa usalama umesajiliwa — mada, waliohudhuria sita, dakika ishirini, maelezo.
10:31Fundi
Ombi la vifaa limetolewa dhidi ya kazi inayolisubiri. Manunuzi yanaliona mara moja.
11:05Msimamizi wa ofisi
Agizo la ununuzi limetolewa dhidi ya bajeti ya mradi. Kilichotengwa dhidi ya kilichotumika kinasasishwa papo hapo.
13:40Mteja
Anafungua ukurasa wake, anaona maendeleo na tarehe za mwisho za mradi wake. Hakuna kinachomilikiwa na mtu mwingine.
16:20Msimamizi wa ofisi
Ankara imetolewa kutoka kumbukumbu ya kazi. TZS, VAT 18%, TIN na taarifa za benki tayari zipo kwenye PDF.
16:21Mfumo
Viingilio vya jarida vinajiingiza vyenyewe — madeni ya wateja, mapato kwa aina ya huduma, VAT inayodaiwa. Vinalingana au vinakataliwa.
17:38Kikosi
Ripoti ya siku imewasilishwa na picha ya hali. Historia ya kazi inafunga siku ikiwa kamili.

Mteja wako

Wanaacha kupiga simu kuuliza kazi ipo wapi.

Kila mteja anapata ukurasa wa kuingia kwenye miradi yake, maagizo ya ununuzi, tarehe za mwisho, na maendeleo — na hakuna kinachomilikiwa na mtu mwingine. Utengano huo unadhibitiwa kwenye ombi, si kwa kuficha menyu.

Maombi wanayowasilisha yanafika kama kumbukumbu zinazofuatilika zenye aina, hali, na chanzo, tayari kubadilishwa kuwa nukuu ya bei. Si barua pepe inayopotea chini ya nyingine arobaini.

Ukurasa wa mteja — mfano wa kazi

MRADIPROJ-DAR-07-2026UNAENDELEA

HATUAUrekebishaji wa pili umekamilika18 JUL

AGIZOLimetolewa na kuthibitishwaPO-0093

OMBIWigo mpya umewasilishwaUNAPITIWA

KINACHOONEKANAKazi za wateja wengineHAKUNA

Mstari wa mwisho ndio muhimu: mteja hawezi kamwe kuona kazi ya mteja mwingine.

Fani yako haipo kwenye ukurasa huu. Bado inafaa.

Hizi nne ndizo tulipoanzia. Chati ya hesabu, majukumu, violezo vya hati, na fomu za ripoti vyote vinawekwa kulingana na kila mfumo — hivyo mfumo unaundwa kulingana na kazi yako, si kinyume chake.

Panga simu Ona kila kitu jukwaa linalohusisha